Anmeldungsphase beendet!

Wir sind vollzählig.

Datenschutzhinweise KReathon 2023 

1. Allgemeines 

Der Schutz persönlicher Daten hat für die SWK AG (SWK) einen hohen Stellenwert. Deshalb ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie in diesem Zusammenhang haben. In diesen Datenschutzhinweisen erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, speichern und offenlegen.

2. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung und mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz bei der SWK habe? 

Datenverantwortliche ist die SWK AG, St. Töniser Str. 124, 47804 Krefeld. Bei Fragen wenden Sie sich per E-Mail an unser Support-Team (kreathon@swk.de) oder an unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutzbeauftragter@swk.de

3. Zu welchem Zweck werden meine Daten verarbeitet? 

Die KReathon-Anmeldung ermöglicht die Teilnahme am KReathon 2023 in der Hochschule Niederrhein. Die eingetragenen Daten werden von der SWK AG, Hochschule Niederrhein sowie der Fressnapf Tiernahrungs GmbH für die Veranstaltungsplanung, Durchführung und werblichen Begleitung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, insbesondere

• um Ihnen die Teilnahme am KReathon 2023 zu ermöglichen,
• um Ihre Identität festzustellen und eine korrekte Anmeldung zu ermöglichen,
• um Ihre Anfragen zu bearbeiten,
• Bilder und Videos anzufertigen, die eingeschränkt genutzt werden (siehe unten unter Punkt 7 und 8.)
• um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und um betrügerische und ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur, abzuwehren und zu unterbinden

4. Auf welche Rechtsgrundlagen beziehen wir uns? 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich. Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

• die Durchführung und Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO);
• die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen SWK unterliegt (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO);
• die Wahrung berechtigter Interessen der SWK (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO);
• Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO)

5. An wen gibt die SWK meine Daten weiter? 

An Auftragsverarbeiter, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). Die SWK bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: Informationstechnologie und Beratung. Für den speziellen Fall des KReathons wird zudem die Hochschule Niederrhein Einsicht in die eingetragenen Daten erhalten.

6. Wo werden meine Daten verarbeitet? 

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich in der EU verarbeitet.

7. Welche Daten werden erfasst, wie werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert? 

Bei der Anmeldung via Formular:  

• Um sich für den KReathon 2023 anzumelden, geben Sie die entsprechenden Daten im Formular ein. Diese Angaben sind für die Identifikation erforderlich und werden gespeichert, bis die Veranstaltung für das Jahr 2023 inkl. Gewinnausschüttung vorüber ist.

• Je nach erarbeitetem Ergebnis kann eine Kontaktaufnahme seitens SWK AG per E-Mail erfolgen

Bei der Teilnahme am Event vor Ort:  

• Um den KReathon 2023 zu dokumentieren, werden durch SWK AG, Hochschule Nierderrhein und den diesjährigen Partner, die Fressnapf Tiernahrungs GmbH vor Ort während beider Eventtage Fotos und Videos erstellt. Bei Programmpunkten auf der Bühne wird mündlich durch die SWK AG darauf hingewiesen, dass sich Foto- und Videografen von SWK AG, Hochschule Niederrhein und Fressnapf Tiernahungs GmbH im Raum befinden und auf die Zonen im Raum hingewiesen, in denen keine Fotos oder Videos erstellt werden.
• Erstellte Fotos und Videos der SWK, HSNR und Fressnapf können unter den drei Parteien geteilt und in den jeweiligen Kommunikationskanälen (Webseiten, Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Xing, YouTube, Newsletter, Intranet, Kunden-Magazine, Mitarbeitendenzeitschriften, etc.) der Partner als auch in den Kommunikationskanälen der Veranstaltung KReathon (Webseite, Instagram-Account) verwendet werden.

8. Werden meine Daten z. B. für Werbung verwendet? 

Die eingetragenen Daten werden für Zwecke der Werbung verwendet.

Fotos und Videos der Veranstaltung werden zur Berichterstattung über und zur Bewerbung der künftiger KReathon-Veranstaltungen genutzt.

Fotos und Videos, werden an beiden Eventtagen vor Ort durch Fotografen im Auftrag der SWK AG, der Hochschule Niederrhein und dem Partner, der Fressnapf Tiernahrungs GmbH, erstellt. Die entstandenen Fotos und Videos werden durch die drei Parteien in ihren jeweiligen Kommunikationskanälen genutzt. Über die zentrale Adresse kreathon@swk.de kann jederzeit gegen die Nutzung der entstandenen Bilder und Videos widersprochen werden. Außerdem können die Foto- und Videografen von SWK AG, Hochschule Niederrhein und Fressnapf Tiernahrungs GmbH vor Ort angesprochen werden, wenn Sie als Teilnehmende*r nicht fotografiert / gefilmt werden möchten.

9. Welche Rechte habe ich?

Sie haben das Recht,

• Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO).
• die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Wenn wir mit Ihrer Zustimmung ein individuelles Foto von Ihnen angefertigt haben, können Sie diese erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Hierzu können Sie uns eine E-Mail mit einer entsprechenden Mitteilung an folgende E-Mailadresse senden: kreathon@swk.de.
  Bitte beachten Sie die Einschränkung:
  a) Fotos oder Videos, auf denen ich erkennbar bin und die im Wesentlichen nur mich zeigen (z. B. beim Telefonieren oder bei einer typischen Tätigkeit), werden dann unverzüglich aus dem Internetangebot der SWK AG, der Hochschule Niederrhein und der Fressnapf Tiernahrungs GmbH entfernt und nicht mehr für Drucksachen verwendet.
  b) Sofern ich auf dem Foto oder Video zusammen mit anderen Personen abgebildet bin, muss das Foto oder Video nicht entfernt werden, sondern es genügt, wenn ich unverzüglich unkenntlich gemacht werden (z. B. durch Verpixeln).
  c) Bin ich auf dem Foto oder Video zusammen mit anderen Personen abgebildet und möchte die SWK AG, die Hochschule Niederrhein oder die Fressnapf Tiernahrungs GmbH die Möglichkeit des Verpixelns nicht nutzen, sondern es direkt durch ein neues Foto oder ein neues Video ersetzen (etwa weil das Foto oder Video eine besondere Bedeutung für die Webseite hat), beträgt die Frist für den Austausch sechs Monate, bei aufwendigen Videoproduktionen maximal 2 Jahre.
• einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, insbesondere, wenn wir Gruppenbilder aus der Veranstaltung fertigen, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO). Hierzu können Sie uns eine E-Mail mit einer entsprechenden Mitteilung an folgende E-Mailadresse senden: kreathon@swk.de.
• in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden oder Sie Ihre Einwilligung gemäß (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß (Art 21 Abs. 1 DSGVO) erklärt haben.
• unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO).
• auf Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format herausverlangen (Art. 20 DSGVO).
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf).

Stand der Datenschutzhinweise August 2023